|
Referat fra mødet den 27. april 2011
Godkendelse af referatet fra sidste møde
Referatet godkendes og underskrives
Siden sidst
Niels har talt med en fra ”VGU koret” ang. grundlovsarrangementet, men det eksisterer ikke mere.
Vi taler om medlemslisten, som Niels har sendt ud, og manglende betalinger – se under ”økonomi/medlemmer”.
Indsigelsesfristen ang. aboreten er udløbet, og vi kan nu komme i gang med at planlægge, hvordan det skal forløbe. Planen er at børnehaver, skoler, sfo’er, dagplejere osv. kan plante træer eller andet dernede. Det skal gerne i gang til efteråret.
Vi kalder skoleledere, børnehaveledere, m.fl. ind til møde onsdag den 25. maj på Westergaards Hotel, så vi kan komme i gang. Anita forfatter et brev.
Planlægning af Grundlovsdagen i anlægget
Nye ideer til musikalsk indslag drøftes, Anita tager fat i de forskellige.
Forskellige forslag til taler drøftes, Erling tager fat i førsteprioriteten og melder tilbage til Anita, som tager fat i de næste på listen, hvis førsteprioriteten ikke kan/vil.
Anita sørger for annonce, som sættes i avisen i uge 22.
Anita holder velkomsttale.
Jan sørger for lejlighedsbevilling til salg af sodavand og øl.
Niels taler med Superbrugsen ang. køb af sodavand og øl samt køber 2-3 flasker vin til taleren.
Erling taler med Kommunen ang. anvendelse af anlægget samt taler med Gustav Kaasgaard ang. flag og højtaleranlæg i anlægget.
Erling taler med Bent Gråkjær ang. flagalle.
Anita kontakter Ulla Fløe ang. stole. Hvis vi ikke kan låne nogen, skriver vi i annoncen, at folk selv skal medbringe tæpper eller stole.
Arrangement med hallen den 19. maj - whiskysmagning
Annoncen har været i avisen i denne uge.
Der er skrevet om arrangementet på hjemmesiden, men datoen mangler. Cristina retter dette.
Legepladsen i anlægget
Vi skal have malet de sidste legeredskaber.
Anita tjekker, om hun har malingen fra sidste år til at stå. Ellers får hun fat i noget nyt. Jan og Anita aftaler dato og maler det sidste inden grundlovsarrangementet.
Pressen
Holger taler med Niels Ladekjær ang. artikel til avisen ang. whiskeysmagning.
Økonomi/medlemmer
Der er stadig mange, som ikke har betalt kontingent. Vi aftaler at lave et nyt brev, hvori vi rykker for betalingen og beder folk melde sig ud, hvis de ikke ønsker at være medlem. Niels laver brevet og vender tilbage.
Vi har knap 24.000 kr., men mange af dem er bundet i forskellige ting. Niels laver et skema, som tydeliggør hvor mange penge vi har, og hvad de er båndlagt til.
Niels går i Boghandleren og hører, hvor mange bøger, de har solgt. Anita giver Bent Gråkjær bøger, som kan sælges på Westergaards Hotel.
Den nye hjemmeside
På forsiden skal der stå ”næste arrangement” – læs under nyheder.
Under ”bliv medlem” skal tilføjes kontonummer til Handelsbanken – ”bliv medlem, betal her. Husk at påføre navn og adresse”.
Der skal laves en ny underside ”de støtter os”. Holger taler med de firmaer, der støtter os, om de vil have deres firmanavn på vores hjemmeside, evt. betale 200 kr. ekstra for at vi laver link til deres hjemmeside, og vender tilbage til Cristina, som lægger det på hjemmesiden.
Cristina står for ovenstående rettelser.
Eventuelt
Erling laver en liste over, hvor vi er repræsenteret i form af at være Borgerforening og en liste over, hvilke fonde han har søgt midler fra.
Næste møde 26. maj kl. 19 hos Cristina. | 